Laatst bijgewerkt: 11 oktober 2026
1. Wie is verantwoordelijk?
OuderRegie is een uitgave van GrootfaamICT, vertegenwoordigd door Rubiën Grootfaam, KvK 34356484, Buitenduinstraat 3, 1361 BE Almere. GrootfaamICT is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die hieronder wordt beschreven. Je kunt contact opnemen via info@ouderregie.nl.
2. Gratis gids: naam en e-mailadres
Voor het downloaden van de gratis beknopte gids vul je verplicht je naam en een geldig e-mailadres in. We slaan deze gegevens op met het tijdstip van je aanvraag. Na de aanvraag start de PDF-download in je browser.
Daarnaast ontvangt Rubiën een melding met de ingevulde naam, het e-mailadres en het tijdstip. Deze gegevens worden dus zowel in de opslag van de website als in de mailbox verwerkt.
We gebruiken deze gegevens om je aanvraag te registreren en vragen over je download af te handelen. De grondslag is het uitvoeren van je aanvraag voor de digitale gids. De registratie geeft je niet automatisch toestemming voor een nieuwsbrief.
3. Nieuwsbrief en bewaartermijn
OuderRegie wil geïnteresseerden via een nieuwsbrief kunnen informeren. Een nieuwsbrief wordt alleen verstuurd met een geldige rechtsgrond, zoals afzonderlijke toestemming. Het huidige downloadformulier bevat geen afzonderlijke nieuwsbriefinschrijving; een download alleen geldt niet als toestemming.
Downloadgegevens worden bewaard totdat je om verwijdering vraagt of aangeeft geen nieuwsbrief meer te willen ontvangen. Voor gegevens die met jouw toestemming voor een nieuwsbrief worden gebruikt, kun je die toestemming op ieder moment intrekken via een afmeldmogelijkheid in de mail of door te mailen naar info@ouderregie.nl. Wij beoordelen daarnaast of het nog nodig is gegevens te bewaren en bewaren ze niet langer dan noodzakelijk. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, bijvoorbeeld voor de administratie van een aankoop, worden alleen voor dat doel bewaard.
4. Contact en bestellingen
Als je mailt, verwerken we je e-mailadres en de informatie die je zelf meestuurt om je vraag of verzoek te beantwoorden. Voor een bestelling kunnen contact-, bestel- en betaalgegevens nodig zijn om de overeenkomst uit te voeren en aan administratieve verplichtingen te voldoen.
De uitgebreide gids wordt aangeboden via een externe Plug&Pay-bestelpagina. Op die pagina kunnen aanvullende persoonsgegevens worden gevraagd. Lees daar ook de privacyinformatie van de aanbieder en de gebruikte betaalprovider. Stuur ons bij vragen alleen de gegevens die nodig zijn; geen volledig dossier.
5. Je gegevens in de app
De app is een apart, betaald product. Het dossier, logboek, documenten en aantekeningen worden lokaal opgeslagen in de browser op het apparaat waarop je de app gebruikt. De app stuurt die dossierinhoud niet automatisch naar OuderRegie en synchroniseert die niet automatisch met andere apparaten.
Lokale opslag is geen garantie dat gegevens behouden blijven. Het wissen van browsergegevens, gebruik van een andere browser of verlies van je apparaat kan gevolgen hebben. Bewaar zelf een veilige reservekopie en bescherm je apparaat, zeker wanneer je informatie over kinderen of andere personen vastlegt.
6. Dienstverleners en beveiliging
Voor hosting en opslag gebruikt de website Lovable Cloud. Meldingen en contactberichten worden verwerkt via Gmail van Google. Bij het laden van de website worden lettertypen van Google Fonts opgevraagd; daarbij ontvangt Google technische gegevens zoals je IP-adres. Deze diensten verwerken gegevens volgens hun eigen voorwaarden en privacyinformatie.
Bij deze diensten kan verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden. Waar dit van toepassing is, zijn passende waarborgen vereist, bijvoorbeeld een geldig adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen. De privacyinformatie van de betrokken dienst geeft meer uitleg over de verwerking.
We nemen passende maatregelen om toegang tot persoonsgegevens te beperken. De toegang tot de app is beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord. Geen enkele digitale dienst kan absolute veiligheid garanderen.
7. Cookies en browseropslag
Voor toegang tot de app wordt een functionele sessiecookie gebruikt, zodat de website na het inloggen weet dat je toegang hebt. De app gebruikt lokale browseropslag voor je eigen gegevens. Deze opslag is nodig voor de werking van de app en is geen nieuwsbriefinschrijving.
8. Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Je kunt, waar van toepassing, ook vragen om beperking van de verwerking, overdracht van je gegevens of bezwaar maken tegen een verwerking. Toestemming kun je altijd intrekken, zonder dat eerdere rechtmatige verwerking daardoor onrechtmatig wordt.
Stuur je verzoek naar info@ouderregie.nl, bij voorkeur vanaf het e-mailadres dat je bij ons hebt gebruikt. We reageren in beginsel binnen één maand. Als een verzoek complex is en meer tijd vraagt, laten we dat weten. We kunnen aanvullende informatie vragen om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
Omdat appgegevens lokaal staan, kunnen wij die niet op afstand voor je inzien of verwijderen. Je beheert die gegevens op je eigen apparaat.
Heb je een klacht over de verwerking? Neem eerst contact op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Bij wijzigingen in de dienstverlening kan deze verklaring worden aangepast. De datum bovenaan geeft aan wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.